Le greffe traite des affaires juridiques de la Ville et s’assure de l’exécution des décisions du Conseil municipal. À ce titre, la greffière participe à toutes les séances du Conseil municipal, dresse les procès-verbaux et coordonne le suivi des décisions prises par le Conseil.
Le service du greffe rédige les règlements municipaux, les avis publics, les ententes de gestion et les autres documents légaux de la Ville.
Par ailleurs, la greffière est d’office présidente d’élections (municipales et référendaires) et s’assure de la tenue des registres liés aux règlements d’emprunt et d’urbanisme. En outre, le service du greffe est en charge de recevoir toutes les soumissions lors des appels d’offres lancés par la Ville de Pohénégamook.
La greffière est responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Le service du greffe s’occupe également des assurances de la municipalité et de ses biens.
Enfin le service du greffe est en charge des archives et de la conservation des documents officiels de la municipalité.
La greffière est d’office commissaire à l’assermentation.
Greffière : Ginette Bouffard
Courriel : gbouffard@pohenegamook.net
Téléphone : 418 863-7722, poste 4111
Greffière et trésorière adjointe : Lila Levasseur
Courriel : llevasseur@pohenegamook.net
Téléphone : 418 863-7722, poste 4113
Agente de bureau aux archives : Myriam Guay
Courriel : mguay@pohenegamook.net
Téléphone : 418 863-7722, poste 4118
